RRHH se basa en datos. Los datos de RRHH se ejecutan en formularios. Solicitudes de empleo, pedidos de referencias, informes de gestión, cuestionarios de entrevistas, informes de gastos, informes de accidentes, pedidos de días libres, revisiones de desempeño, solicitudes de proveedores, entrevistas de salida — es casi imposible enumerar todos los tipos de formularios con los que trabaja recursos humanos.
Antiguamente, estos formularios eran impresos en papel. Afortunadamente, eso pertenece al pasado. La mayoría del procesamiento de documentos de RRHH se ha automatizado. Los formularios pasaron de muebles de archivo a servidores de la compañía, pero no se detuvieron allí. Más y más departamentos de RRHH están trasladando sus formularios y datos en línea — a la nube.
El procesamiento de los formularios de la nube tiene muchos beneficios, pero la idea principal es la facilidad de acceso — tanto de los empleados como de su personal de RRHH. También es un dolor de cabeza menos para su departamento de soporte de tecnología informática.
Trasladar formularios de RRHH de los servidores de su compañía a la nube tiene ventajas y desventajas. Dado que los datos ahora están almacenados remotamente, la seguridad merece una mayor consideración. Es importante advertir que existen diferentes tipos de nube, en lo que concierne al almacenado de datos. Algunos proveedores de formularios en línea subcontratan sus datos a proveedores de computación en nube, como Google y Amazon, probablemente sin su autorización expresa. Otros proveedores mantienen datos de formularios en sus propios centros de datos. Es razonable asumir que los datos de formularios generalmente están más seguros con esta última estrategia, simplemente debido a que son menos las partes que tienen acceso a sus datos confidenciales.
Otro aspecto importante a considerar cuando elija su proveedor de formularios en línea es el tipo de editor de formulario que se ofrece. Los formularios de RRHH pueden ser extensos y complicados — las diseñadoras más antiguas de formularios no manejan los formularios extensos muy bien. La capacidad de edición móvil de los formularios está adquiriendo importancia.
¿Qué diseñadora de formularios debería elegir usted para sus formularios de RRHH en línea?
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